{"id":10773,"date":"2023-03-13T14:18:23","date_gmt":"2023-03-13T14:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/foliotitle.com\/?p=10773"},"modified":"2023-03-13T14:18:23","modified_gmt":"2023-03-13T14:18:23","slug":"como-pueden-los-vendedores-ejecutar-documentos-cuando-estan-en-el-extranjero-o-fuera-del-estado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cloud.titletapsites.com\/foliotitle\/como-pueden-los-vendedores-ejecutar-documentos-cuando-estan-en-el-extranjero-o-fuera-del-estado\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00d3MO PUEDEN LOS VENDEDORES EJECUTAR DOCUMENTOS CUANDO EST\u00c1N EN EL EXTRANJERO O FUERA DEL ESTADO?"},"content":{"rendered":"

Please Click here<\/a> to read How can sellers execute documents when they are obroad or out of state?<\/p>\n

EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS DEL VENDEDOR PARA VENDEDORES QUE NO ESTAR\u00c1N PRESENTES EN EL CIERRE (“CIERRES POR CORREO”)<\/strong><\/h3>\n

Si el vendedor no puede asistir f\u00edsicamente al cierre, se deben tomar medidas para que los documentos del vendedor se ejecuten antes del cierre y se entreguen el d\u00eda del cierre al agente de cierre. Esto suele denominarse “cierre por correo”.<\/p>\n

El agente de cierre siempre debe tener la oportunidad de revisar los documentos del vendedor antes de la ejecuci\u00f3n. Por lo tanto, si los vendedores no estar\u00e1n presentes para el cierre, es imperativo que los vendedores, los abogados del vendedor y los agentes de cierre se coordinen lo antes posible en la transacci\u00f3n para evitar retrasos.<\/p>\n

EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS DEL VENDEDOR PARA VENDEDORES QUE NO SE ENCUENTRAN EN LOS ESTADOS UNIDOS<\/strong><\/h3>\n

Muchos vendedores que poseen propiedades en Florida viven en el extranjero. Viajar al cierre es caro y a veces log\u00edsticamente imposible. La ley de Florida permite la ejecuci\u00f3n de documentos del vendedor en el extranjero si y s\u00f3lo si cumplen con las leyes de Florida.<\/p>\n

Para los vendedores que viven en el extranjero, se recomienda que si van a adquirir una propiedad en Florida, hablen con un abogado inmobiliario que pueda darles recomendaciones sobre las diferentes maneras de estructurar su compra de forma que sea lo m\u00e1s f\u00e1cil posible venderla m\u00e1s adelante. En algunos casos, esto puede incluir la formaci\u00f3n de entidades legales con gerentes o agentes que vivan en EE.UU. En otros casos, puede incluir poderes notariales (POAs).<\/p>\n

Estas cuestiones deben gestionarse caso por caso y siempre est\u00e1n sujetas a la aprobaci\u00f3n de los agentes de cierre y\/o a los t\u00e9rminos y condiciones contractuales acordados por compradores y vendedores. Siempre se recomienda que el suscriptor del seguro del t\u00edtulo reconozca y apruebe los documentos del vendedor ejecutados en el extranjero para cualquier requisito adicional.<\/p>\n

Hay tres v\u00edas principales para que los vendedores ejecuten los documentos del vendedor en el extranjero: firmar ante un notario de derecho civil en el pa\u00eds extranjero o firmar en una Embajada o Consulado de EE.UU.. La Notarizaci\u00f3n Remota Online es un desarrollo reciente en Florida y exploraremos sus requisitos y limitaciones a continuaci\u00f3n<\/p>\n

EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS DE VENDEDOR UTILIZANDO NOTARIOS DE DERECHO CIVIL<\/em><\/h4>\n

Firmar ante un notario de un pa\u00eds extranjero suele ser relativamente sencillo porque los servicios de notarizaci\u00f3n est\u00e1n disponibles en la mayor\u00eda de los pa\u00edses. Sin embargo, los pa\u00edses extranjeros tienen sus propias normas y leyes que pueden no coincidir con los requisitos de la legislaci\u00f3n de Florida.<\/p>\n

Por ejemplo, en algunos pa\u00edses, los notarios s\u00f3lo certifican en el idioma del pa\u00eds extranjero y no certifican documentos originales en ingl\u00e9s. Los notarios de esos pa\u00edses suelen proponer que los documentos se traduzcan al idioma local y ese documento en el idioma local es el que notarizan. Sin embargo, las oficinas de registro de Florida suelen exigir la certificaci\u00f3n notarial de una copia original del documento en ingl\u00e9s. La situaci\u00f3n se complica a\u00fan m\u00e1s por los pa\u00edses (o agentes de cierre) que exigen apostillas para estos documentos privados. Seg\u00fan el sitio web del Departamento de Estado de EE.UU., “Las apostillas autentifican los sellos y firmas de funcionarios en documentos p\u00fablicos como certificados de nacimiento, \u00f3rdenes judiciales o cualquier otro documento emitido por una autoridad p\u00fablica para que puedan ser reconocidos en pa\u00edses extranjeros….”. Las apostillas no son un requisito de la ley de Florida, ni son un sustituto de los documentos debidamente notariados y atestiguados.<\/p>\n

Por lo tanto, buscar un notario local, comprender sus requisitos y hacer que comprenda los requisitos para los documentos de transmisi\u00f3n en Florida es algo que los vendedores deber\u00edan investigar lo antes posible. Adem\u00e1s, si el vendedor sabe que va a firmar un documento con un notario de derecho civil en un pa\u00eds extranjero, puede ser aconsejable que se incluyan condiciones adicionales en el Contrato de Compraventa, no s\u00f3lo para la aceptaci\u00f3n del comprador, sino tambi\u00e9n para la divulgaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del Agente de Cierre.<\/p>\n

EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS EN UNA EMBAJADA O CONSULADO DE EE.UU.<\/em><\/h4>\n

Firmar y notarizar documentos en ingl\u00e9s no es un problema en las Embajadas y Consulados de EE.UU.. Sin embargo, cuando busque esta opci\u00f3n, debe tener en cuenta varias cosas:<\/p>\n

    \n
  1. Debe solicitar una cita (normalmente por Internet) en la embajada o consulado lo antes posible. Mientras que algunas embajadas dan cita en tres d\u00edas, otras tardan tres semanas o m\u00e1s en darla;<\/li>\n
  2. Debe conocer las normas de las embajadas relativas a la notarizaci\u00f3n de documentos en la embajada o el consulado. Estas normas var\u00edan de un pa\u00eds a otro. Por ejemplo, en un pa\u00eds, puede haber un l\u00edmite en cuanto al n\u00famero de notarizaciones que se pueden realizar en una cita. En otro pa\u00eds, puede que no permitan que los testigos acompa\u00f1en a la persona que firma los documentos. En otro pa\u00eds, pueden cobrar por notarizaci\u00f3n o por p\u00e1gina del documento. Comprender estos requisitos lo antes posible en el proceso evitar\u00e1 retrasos y quebraderos de cabeza.<\/li>\n<\/ol>\n

    EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS DEL VENDEDOR MEDIANTE NOTARIZACI\u00d3N REMOTA EN L\u00cdNEA<\/em><\/h4>\n

    La Notarizaci\u00f3n Remota en L\u00ednea (RON) es un nuevo desarrollo en Florida, implementado a partir del 1 de enero de 2020. Aunque RON se hab\u00eda implementado en muchos otros estados durante varios a\u00f1os, los documentos que se hab\u00edan notariado en l\u00ednea de forma remota no se pod\u00edan registrar en Florida hasta que se aprob\u00f3 la ley.<\/p>\n

    La ley de Florida es un avance y una oportunidad interesantes para el estado; sin embargo, tiene algunos requisitos que pueden limitar su utilidad para los vendedores extranjeros que se encuentren en el extranjero. Esto se debe al hecho de que la ley de Florida exige la “autenticaci\u00f3n de la identidad” de quienes firman. En Florida, se ha implantado un proceso conocido como “autenticaci\u00f3n basada en el conocimiento (KBA)” en todas las plataformas RON de Florida.<\/p>\n

    Algunos estados, como Virginia, permiten el RON de personas no estadounidenses. Sin embargo, cualquier uso de RON con notarios que NO sean de Florida sigue requiriendo que la ejecuci\u00f3n de los documentos cumpla con la legislaci\u00f3n de Florida. El m\u00e1s importante de estos requisitos de cumplimiento incluye la autenticaci\u00f3n de la identidad de las personas que van a firmar los documentos. Esta autenticaci\u00f3n es necesaria para los documentos ejecutados por RON realizados por notarios fuera de Florida porque otros estados no utilizan las normas KBA utilizadas en Florida para autenticar la identidad de los vendedores. Por lo tanto, se deben tomar medidas adicionales de autenticaci\u00f3n. Es imperativo que en circunstancias en las que la ejecuci\u00f3n del documento del vendedor se realice a trav\u00e9s de notarios remotos en l\u00ednea que sean de estados diferentes a Florida, que el Suscriptor del Seguro de T\u00edtulo y el Agente de Cierre hayan aprobado el uso de RON as\u00ed como el proceso de autenticaci\u00f3n de identidad a seguir. Aunque el uso de esta metodolog\u00eda se extendi\u00f3 durante los bloqueos de Covid-19 en todo el mundo, los suscriptores segu\u00edan exigiendo una aprobaci\u00f3n caso por caso.<\/p>\n

    DIRECTRICES PARA LA EJECUCI\u00d3N DE DOCUMENTOS PARA “MAIL-AWAY CIERRE POR CORREO<\/strong><\/h3>\n

    Tanto si los documentos se ejecutan en EE.UU. como en un pa\u00eds extranjero, deben cumplirse los siguientes requisitos:<\/p>\n

      \n
    • Firma en tinta azul<\/li>\n
    • Imprima los documentos por una cara (no a doble cara) en papel de 8,5″ x 11″. No imprima por ambas caras del papel, ya que el funcionario encargado del registro podr\u00eda rechazar el registro de los instrumentos.<\/li>\n
    • Los m\u00e1rgenes proporcionados en los documentos son deliberados para que los notarios tengan suficiente espacio para notarizar y para que los registradores del condado tengan suficiente espacio para adjuntar la informaci\u00f3n oficial de registro. Por favor, imprima los documentos en el formato proporcionado.<\/li>\n
    • Una vez impresos, lleve el conjunto de documentos a firmar ante un notario p\u00fablico autorizado y, donde se indique, ante dos (2) testigos desinteresados. Ambos testigos deben firmar de forma legible e imprimir su nombre debajo de su l\u00ednea de firma. El notario p\u00fablico puede actuar como uno de los testigos.<\/li>\n
    • Por favor, p\u00eddale al notario p\u00fablico que complete la secci\u00f3n notarial, firme donde se indica y coloque su sello notarial y la fecha de vencimiento de su comisi\u00f3n. Por favor, aseg\u00farese de que el sello del notario es legible, ya que esto crear\u00e1 un rechazo por parte del secretario de registro. Una vez que los documentos han sido completamente ejecutados, por favor escanear y enviar por correo electr\u00f3nico a nuestra oficina para su revisi\u00f3n antes de enviar todos los originales firmados a nuestra oficina por mensajer\u00eda.<\/li>\n
    • Una vez que nuestra oficina apruebe los documentos, env\u00ede todos los originales firmados a nuestra oficina lo antes posible por mensajer\u00eda. Aseg\u00farese de que el servicio de mensajer\u00eda incluya y facilite un n\u00famero de seguimiento de los documentos. Recomendamos, siempre que sea posible, los principales servicios de mensajer\u00eda, como FedEx, UPS o DHL.<\/li>\n<\/ul>\n

      Los documentos del vendedor a veces tienen p\u00e1ginas de firma que est\u00e1n en una p\u00e1gina separada del contenido de una p\u00e1gina. Esto es normal. Las p\u00e1ginas individuales NO requieren iniciales o firmas en cada p\u00e1gina, con la excepci\u00f3n de ciertos poderes y ciertos documentos corporativos que s\u00ed requieren firmas en cada p\u00e1gina. La secci\u00f3n notarial de los documentos que necesitan ser notariados est\u00e1 dictada por los estatutos de Florida. Los notarios NO deben cambiar el lenguaje del reconocimiento ni ninguna parte de la secci\u00f3n notarial. El prop\u00f3sito de un reconocimiento es para que un firmante, cuya identidad ha sido verificada, declare a un Notario p\u00fablico o notario de derecho civil que \u00e9l o ella ha firmado voluntariamente un documento. El reconocimiento en la mayor\u00eda de los documentos de Florida ser\u00e1 similar al que figura a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

      El instrumento anterior fue reconocido ante m\u00ed por medio de [X ] presencia f\u00edsica o [ ] notarizaci\u00f3n en l\u00ednea, este [D\u00cdA] de [MES], [A\u00d1O] por [NOMBRE DE LA PERSONA QUE FIRMA], quien [ ] me es conocido personalmente o [X ] ha presentado [NOMBRE DE LA IDENTIFICACI\u00d3N PRESENTADA] como identificaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n

      El notario p\u00fablico debe comprobar que el firmante reconoce la firma en presencia f\u00edsica del notario y que presenta una identificaci\u00f3n v\u00e1lida con fotograf\u00eda, como un pasaporte o un permiso de conducir. El notario p\u00fablico tambi\u00e9n rellenar\u00e1 la fecha de la firma.<\/p>\n

      A continuaci\u00f3n se muestra un ejemplo de una p\u00e1gina de vendedor con indicaciones para la firma del vendedor, las firmas de los testigos y la secci\u00f3n del notario.<\/p>\n

      Como pauta general, a continuaci\u00f3n se muestra un resumen de lo que se requiere para la correcta ejecuci\u00f3n del tipo m\u00e1s com\u00fan de documentaci\u00f3n de cierre y transmisi\u00f3n. Cada transacci\u00f3n es diferente y los agentes de cierre, prestamistas y\/o aseguradores pueden exigir requisitos diferentes y\/o adicionales:<\/p>\n

        \n
      • Escritura de garant\u00eda: requiere la firma original del vendedor o del representante del vendedor, en el caso de una persona jur\u00eddica; dos testigos; y certificaci\u00f3n notarial.<\/li>\n
      • Escritura de compraventa: requiere la firma original del vendedor o de su representante (en el caso de una persona jur\u00eddica) y la certificaci\u00f3n notarial, pero normalmente no requiere testigos.<\/li>\n
      • Declaraciones juradas (declaraci\u00f3n jurada de cierre, declaraciones juradas de titularidad y otras declaraciones juradas) y cesiones (elementos comunes y arrendamientos, si procede): requieren la firma original y la certificaci\u00f3n notarial del vendedor o de su representante (en el caso de una persona jur\u00eddica), pero normalmente no requieren testigos.<\/li>\n
      • Certificaci\u00f3n no extranjera (tambi\u00e9n conocida como declaraci\u00f3n jurada FIRPTA): requiere la firma original y la certificaci\u00f3n ante notario del vendedor o de su representante (en el caso de una persona jur\u00eddica), pero normalmente no requiere testigos.<\/li>\n
      • Instrucciones de desembolso: requieren la firma original y la certificaci\u00f3n notarial del vendedor o de su representante (en el caso de una persona jur\u00eddica), pero normalmente no requieren testigos.<\/li>\n
      • Declaraciones de liquidaci\u00f3n: requieren la firma original del vendedor o de su representante (en el caso de una persona jur\u00eddica), pero no requieren testigos ni certificaci\u00f3n notarial. En algunos casos, como en las transacciones en efectivo, los agentes de cierre pueden aceptar firmas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de plataformas como Hello Sign, DocuSign u otras.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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