{"id":10894,"date":"2023-03-16T21:22:17","date_gmt":"2023-03-16T21:22:17","guid":{"rendered":"https:\/\/foliotitle.com\/?p=10894"},"modified":"2023-03-16T21:22:17","modified_gmt":"2023-03-16T21:22:17","slug":"checklist-del-proceso-de-cierre-para-agentes-de-cierre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cloud.titletapsites.com\/foliotitle\/checklist-del-proceso-de-cierre-para-agentes-de-cierre\/","title":{"rendered":"Lista de Requisitos del proceso de cierre para agentes de cierre (Checklist)"},"content":{"rendered":"

Para leer este blog en ingl\u00e9s, haga clic aqu\u00ed.<\/a>
\n<\/span>Para descargar la lista de comprobaci\u00f3n en blanco para utilizarla en sus transacciones, haga clic aqu\u00ed.<\/a><\/span><\/p>\n

Para ver la lista de comprobaci\u00f3n para compradores,<\/span> haga clic aqu\u00ed.<\/span><\/a>
\nPara ver la lista de comprobaci\u00f3n para vendedores, <\/span>haga clic aqu\u00ed.<\/span><\/a>
\nPara ver la lista de comprobaci\u00f3n para agentes inmobiliarios, <\/span>haga clic aqu\u00ed.<\/span><\/a>
\nPara ver la Lista de comprobaci\u00f3n para prestamistas, <\/span>haga clic aqu\u00ed.<\/span><\/a><\/p>\n

Etapa previa al contrato<\/strong><\/h2>\n

<\/i>\u00a0Revise los v\u00eddeos del proceso de cierre<\/p>\n

<\/i>\u00a0Cap\u00edtulo 1:<\/a>\u00a0\u00bfCu\u00e1l es el papel de la compa\u00f1\u00eda de t\u00edtulos en el proceso de compra y venta y por qu\u00e9 es tan importante el seguro de t\u00edtulo? (05:09)<\/p>\n

<\/i>\u00a0Cap\u00edtulo 2:\u00a0<\/a>\u00bfC\u00f3mo funciona el proceso de cierre? \u00bfCu\u00e1les son los principales hitos, fechas y responsabilidades que debe conocer un comprador? (07:48)<\/p>\n

<\/i>\u00a0Cap\u00edtulo 3:<\/a> Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre inmobiliario para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)<\/p>\n

<\/i> TIP PROFESIONAL: En FOLIO nos comprometemos a guiarte desde la contrataci\u00f3n hasta el cierre y a facilitarte toda la informaci\u00f3n necesaria para que tus compradores tomen una buena decisi\u00f3n de compra. Te invitamos a leer nuestra <\/span>Gu\u00eda del Comprador sobre el Cierre Inmobiliario<\/span><\/a> para que tengas un mayor conocimiento y est\u00e9s preparado durante tu operaci\u00f3n. Por favor, h\u00e1ganos saber si tiene alguna pregunta y estaremos encantados de aclararla lo antes posible.<\/span><\/span><\/p>\n

<\/i> TIP PROFESIONAL: Si su cliente est\u00e1 comprando una propiedad en un Condominio, le invitamos a leer nuestros <\/span>CONSEJOS E INFORMACI\u00d3N CLAVE AL COMPRAR UN CONDO EN FLORIDA.<\/span><\/a><\/span><\/p>\n

<\/h3>\n

Etapa de periodo de inspecci\u00f3n del contrato<\/strong><\/h2>\n

<\/i> Una vez que se recibe un Contrato completamente ejecutado, comenzar\u00e1 el Onboarding del expediente: <\/span><\/span><\/p>\n

<\/i> Una vez que recibamos esta informaci\u00f3n, nuestro Equipo de Onboarding abrir\u00e1 la transacci\u00f3n en nuestro Sistema de Cierre dentro de las pr\u00f3ximas 6 a 24 horas h\u00e1biles y asignar\u00e1 un Equipo de Procesamiento y Cierre para comenzar a trabajar en su archivo inmediatamente. <\/span><\/p>\n

<\/i> Nuestro equipo de Onboarding enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico con lo siguiente:<\/span><\/span><\/p>\n

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        • Un enlace para rellenar un formulario con la informaci\u00f3n que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta informaci\u00f3n pueden retrasar el cierre<\/span><\/li>\n
        • Un calendario con las fechas clave del contrato<\/span><\/li>\n
        • Una presentaci\u00f3n de su equipo de procesamiento y cierre<\/span><\/li>\n
        • Informaci\u00f3n sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir el fraude electr\u00f3nico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          <\/i> Si el comprador obtiene un pr\u00e9stamo hipotecario, preparamos y enviamos un preCD con los costes de cierre estimados al originador del pr\u00e9stamo hipotecario en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> Nuestro equipo ordenar\u00e1 el\u00a0 encargar\u00e1 la Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (\u201ctitle search<\/i>\u201d) b\u00fasqueda de t\u00edtulos y la Reporte de Grav\u00e1menes de la Municipalidad (\u201cmunicipal lien search<\/i>\u201d)\u00a0 en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.\u00a0 El estudio de l\u00edmites de la propiedad (\u201csurvey<\/i>\u201d) y<\/i> el estado de cuenta del condominio o asociaci\u00f3n (\u201cestoppel letter<\/i>\u201d)\u00a0 se suelen solicitar despu\u00e9s del periodo de inspecci\u00f3n y, en ocasiones, despu\u00e9s de los resultados del aval\u00fao (\u201cappraisal<\/i>\u201d). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas \u00f3rdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor h\u00e1ganoslo saber.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> Si el agente de cierre es tambi\u00e9n el Agente Fiduciario, se enviar\u00e1 una carta Fiduciaria a las partes en un plazo de 24 horas laborables tras el conocimiento de recibo de los fondos.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> Proporcionar al prestamista la informaci\u00f3n requerida una vez que el prestamista env\u00ede una solicitud de t\u00edtulo: preCD, CPL, cadena de t\u00edtulo, p\u00f3liza E&O<\/span>.<\/span><\/p>\n

          <\/i> Recopilar informaci\u00f3n sobre las instrucciones de pago de desembolso de comisiones de los agentes inmobiliarios<\/span>.<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n

          Etapa de contrato de debida Diligencia\u00a0 legal y per\u00edodo de financiaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

          <\/i> Pedir el estado de cuenta \u201cpayoff<\/i>\u201d al prestamista hipotecario del vendedor si la propiedad est\u00e1 sujeta a una hipoteca o HELOC.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> TIP PROFESIONAL: Si el vendedor tiene una HELOC, adem\u00e1s del estado de cuenta \u201c<\/span>payoff<\/span><\/i>\u201d de la HELOC, el agente de cierre exige que el prestamista de la HELOC proporcione pruebas de que la cuenta de la HELOC ha sido “congelada”. Este es un requisito del agente de cierre y provocar\u00e1 retrasos si no se proporciona antes del cierre.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> Preparar o solicitar y aprobar los documentos de la transferencia de la venta incluyendo:<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> \u00a0<\/span>Escritura de garant\u00eda (\u201cwarranty deed\u201d); transferencia de art\u00edculos muebles, como refrigeradora y otros (\u201cbill of sale\u201d);, declaraci\u00f3n jurada de cierre (\u201cClosing Affidavit\u201d);, declaraci\u00f3n jurada de no extranjero\/FIRPTA (\u201cFIRPTA AFFIDAVIT\u201d);, autorizaci\u00f3n de desembolso; y cualquier otro documento requerido por el seguro de t\u00edtulo o el agente de cierre.<\/span><\/span><\/p>\n

          <\/i> Closing agent is looking to ensure (and insure) \u201cclear and marketable title\u201d<\/span><\/p>\n

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          • \n
              \n
            • Revisar las condiciones del t\u00edtulo en el compromiso de t\u00edtulo (\u201ctitle commitment\u201d) que el vendedor debe subsanar antes de transmitir (transferir o vender) la propiedad; proporcionar al vendedor y\/o a su representante una copia del compromiso de t\u00edtulo.<\/span><\/li>\n
            • Obtener informaci\u00f3n relacionada con los defectos del t\u00edtulo incluyendo b\u00fasquedas en registros p\u00fablicos.<\/span><\/li>\n
            • Revisar la b\u00fasqueda de grav\u00e1menes por permisos municipales, infracciones, impuestos, servicios p\u00fablicos (agua, etc.) que puedan dar lugar a futuras multas o grav\u00e1menes para el comprador.\u00a0<\/span><\/li>\n
            • Revisar los impuestos sobre la propiedad anteriores; garantizar el cobro de los impuestos atrasados en el momento del cierre.<\/span><\/li>\n
            • Estudio de l\u00edmites (\u201csurvey\u201d) (hay muchos tipos de survey) para comprobar las, servidumbres, y l\u00edmites de propiedad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

              <\/i> Auditor\u00eda del expediente (antes del cierre).<\/span><\/span><\/p>\n

              <\/h4>\n

              Etapa de Pre-cierre y cierre<\/strong><\/h2>\n

              <\/i> Asegurarse de que se cumplen las condiciones del t\u00edtulo y los t\u00e9rminos y condiciones del contrato. No se puede convocar el cierre a menos que se cumplan las condiciones<\/span><\/span>.<\/span><\/p>\n

              <\/i> Equilibrar el CD con el prestamista; proporcionar a los clientes el efectivo necesario para el cierre (si no es definitivo, entonces una estimaci\u00f3n, si es posible).<\/span><\/span><\/p>\n

              <\/i> Coordinar con el prestamista el paquete de pr\u00e9stamo y las instrucciones de cierre<\/span>.<\/span><\/p>\n

              <\/i> Coordinar con los clientes (y agentes inmobiliarios) para el cierre.<\/span><\/span><\/p>\n

                \n
              • \n
                  \n
                • Si hay RON o Mail-away debe coordinarse al menos 7 – 10 d\u00edas antes del Cierre<\/span>. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                  <\/i> Garantizar la recepci\u00f3n de los fondos necesarios para el cierre: <\/span><\/span><\/p>\n

                    \n
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                      • Fondos de dep\u00f3sito fiduciario (si el Agente Fiduciario no es el Agente de Cierre)<\/span><\/li>\n
                      • Efectivo para el cierre (del prestatario)<\/span><\/li>\n
                      • Producto del pr\u00e9stamo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                        <\/i> Preparar los desembolsos mediante cheque o transferencia bancaria<\/span><\/span><\/p>\n

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                        • \n
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                          • Ingresos del vendedor<\/span><\/li>\n
                          • Pagos (hipotecas, HELOC, cuotas de asociaciones)<\/span><\/li>\n
                          • Impuestos adeudados<\/span><\/li>\n
                          • Comisiones del agente inmobiliario<\/span><\/li>\n
                          • Retenciones fiduciarias – Retenciones de agua, fondos FIRPTA, pagos de la asociaci\u00f3n a la espera de confirmaci\u00f3n)<\/span><\/li>\n
                          • Exceso de efectivo del comprador<\/span><\/li>\n
                          • Otros elementos de la declaraci\u00f3n de liquidaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
                          • <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                            Etapa Despu\u00e9s del cierre (\u201cpost-closing\u201d)<\/b><\/strong><\/h2>\n

                            <\/i> *Notificar al comprador, al vendedor (o al representante del vendedor) y a los agentes que la transacci\u00f3n se ha cerrado y enviar los documentos de cierre.<\/span><\/span><\/p>\n

                              \n
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                                • Comprador: WD, paquete de pr\u00e9stamo, HUD\/ALTA final<\/span><\/li>\n
                                • Vendedor: HUD\/ALTA definitivo, copia del desembolso<\/span><\/li>\n
                                • Agente del comprador: HUD\/ALTA definitivo\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n
                                • Agente vendedor: Copia del desembolso, HUD\/ALTA definitivo\u00a0<\/span><\/li>\n
                                • Vendedor o representante\/abogado del vendedor:\u00a0 HUD\/ALTA definitivo, copia del desembolso<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                  <\/i> Registrar documentos de transferencia: Escritura de garant\u00eda, aprobaciones de condominios, POA; seguimiento de la satisfacci\u00f3n de la hipoteca (SAT), si aplica.<\/span><\/span><\/p>\n

                                  <\/i> TIP PROFESIONAL: La escritura de garant\u00eda registrada estar\u00e1 disponible una vez que la oficina de registro del condado registre y publique los documentos registrados en el sitio web del secretario del tribunal del condado.\u00a0 Algunos condados tardan menos de 48 horas y otros m\u00e1s de 2 semanas laborables en publicar los documentos registrados en los Registros P\u00fablicos. A veces puede llevar m\u00e1s tiempo reflejar un cambio de titularidad en el sitio web del Aval\u00faador de Propiedades (que es un sitio web diferente al del Secretario del Tribunal del Condado).<\/span><\/span><\/p>\n

                                  <\/i> Env\u00ede los desembolsos de cheques por correo o mensajer\u00eda.<\/span><\/span><\/p>\n

                                  <\/i> El comprador recibir\u00e1 copias electr\u00f3nicas de la escritura de garant\u00eda registrada y de la p\u00f3liza de seguro de t\u00edtulo del propietario dentro de los 90 d\u00edas posteriores al cierre.<\/span><\/span><\/p>\n

                                  <\/i> Si hay fondos FIRPTA retenidos, debe esperar las instrucciones del IRS para el desembolso.<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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